Categories

Archives

Visitors

  • 202091Total reads:
  • 14Visitors today:
  • 102326Total visitors:
  • 0Visitors currently online:

Minutes: 13th November 2012

Committe meeting was held on the 2012 November 13th

Present :
M Bateman (MB) A Bateman(AM), L Wragg (LW), Z Cheema( ZC),

Apologies :
Karina Perry (KP), Stuart M, Lewes F, Connor F

Agree last Minutes : SIGNED

1) Minutes Arising: Bin still outstanding

2) Secretaries Report, HOMO Council Meeting on the 29th Nov 7:00pm at the Town Hall, £20 Donation via PCSO N Day form the Charads Hatch Ladies Club (Thank you ZC) for the fishing Club., HC Snow Salt (email to be passed on), Open Spaces Questionnaire Pass on to others and place website). Website update from Joomla to Wordpress, Malware, Additional members,

3) Treasurers Report:  Balance In bank = £1902.77p,  RA Monies (in Bank) = £ 1116.34p, Fishing Fund = £494.60p  HGLC = £ 291.83p. Cash In Hand £100.95p,

Paid Out = £ p,  Karina’s Receipt £10.87 for cakes for Halloween
Donation £20.00 (fishing club,) £2.78 Hooks (ZC), Louise £25.56. (£29.34p to date) Halloween Donation £2.97. Outstanding CA £100.00 for Halloween. Outstanding £100 form the MP

4) Youth Shelter & Hard Standing update:, Karen has informed my that after the re-organisation of Circle Anglia, there is a good change they can supply labour to fix the lights, but not the materials. I have done and sent many parts list to try and get this sorted.

5) Sport:, Berecroft Sports now public on Facebook, Stop in December 8th and re-start in 19th (prov) January 2013. Funds for Selection Pack (12) the kids £30

PCSO ND has informed me Fishing hopefully may start in the new year.
The Youth bus on the estate in October and was success.

6) Halloween: feedback, Food OK, Room OK, Garden was handy being open. Having The garden light was useful. Suggestion for a Gazebo for the garden next week.  A donation of £1 per child as a donation, next week

Total Cost £29.34p to date.

7  Newsletter:

8) Funding Update, Still awaiting news form the Healthy Communities fund, We did send them Accounts & replied to some additional questions.  I have replied to the questions & supplied accounts for the Co-Op local Communities fund for £2000, this is hopefully a community warden

9) Awards: Congratulations to the Youth Section of our committee for the award from Circle Anglia.  It is hoped this will bring in others to try and achieve this as well.

10) Garage Update: A meeting was held on the 10th of October. This should the plans on the garages that would be demolished, early in the new year. the next meeting is on the 12th Dec 2012 at 6:30pm.  We are still awaiting the newsletter

11) Training:

12) NHW/ NAP Drugs Update: The NAP meeting minutes on the 30th of Oct, is on the website and on the calendar.  No new information has come forth regarding the Drugs and we believe the person has moved on. There was a meeting with the HO, Property owners and the police to get an update on the drugs in the area of concern and we think this may have had some impact.  There is still drug dealing on the estate and this info has been passed to the police.
There is a Silver Un-taxed Peugeot, it has a Red ticket on it.

13) XMAS Event: Grotto in 65, Xmas Tree (HGLC), Decorate the room.
Flyer to publicise 29th Nov to be back by 14th Dec, £2 to see santa and receive gift. Drop off  in Red postbox, Raffle 5 Tickets for a £1 to win a cake. Sunday morning to decorate room at 10:30am.  Santa at 65 on Sunday 23rd at 6:30pm till 8pm.
Purchase Two tins of chocolate. £20.00 budget

AOB :  Need some help to take my workload,  MB – C/A Compliant
Thank you to JG for leaflets delivery. Why do week have rubbish pickers on a week day when the refuse is collected on Thursday, it makes no sense. Bins have big rubbish dupped around Jackies.

Meeting closed 8pm

Date Of next meeting>  TBC

Comments are closed.